CONTOH SURAT RESMI YANG BAIK DAN BENAR



Contoh Surat Resmi ~ Sebuah surat resmi sering kali dipergunakan baik di sekolah, pekerjaan, dinas pendidikan, perusahaan dan yang lainnya. Sebuah surat resmi memiliki fungsi untuk memberikan informasi kepada pihak yang dituju dan memiliki kaitan hukum di dalamnya.

Contoh surat resmi misalnya surat undangan rapat, surat dinas, surat pernyataan, surat lamaran, dan saat kita memerlukannya sering kali menjadi kendala dalam format pembuatannya. Oleh karena itu untuk membantu mengatasi kendala seperti itu, maka saya akan memberikan contohnya, silahkan disimak ya

Biasanya sebuah surat resmi memiliki format seperti :

1. Kop Surat ber-logo instansi
2. Tanggal
3. Nomor arsip
4. Perihal
5. Tujuan
6. Isi Surat (bahasa yang dipergunakan adalah bahasa baku)
7. Tanda tangan atau stempel

Contoh Surat Resmi Instansi Sekolah


PEMERINTAH PROPINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
DINAS PENDIDIKAN
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA NEGERI 249 JAKARTA
Jalan Jaya 25 No.41 Cengkareng Barat Telp. (021)XXXXXXX Kode Pos 11820
================================================================
 No.               :  227/55 /.202 / 2014                                       Jakarta, 2 Juli 2014
Lampiran       : ...............................
Perihal           : Undangan Ambil Raport                                 Yth. Bapak/Ibu/Orang Tua / Wali
                                                                                                   Peserta Didik Kelas VII, VII
                                                                                                            SMP N 249
                                                                                                            Di Jakarta




Dengan ini kami sampaikan undangan untuk ambil Raport Semester Genap Untuk Kelas VII tahun pelajaran 2014-2014 yang akan dilaksanakan pada :

Hari                                  : Jum'at
Tanggal                             : 5 Juli 2014
Jam                                   : 10.00 WIB
Tempat                              : di kelas masing-masing

Demikian undangan ini, semoga dapat hadir pada waktu yang tepat, apabila ada perubahan jadwal akan diberitahukan kemudian, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan  terimakasih.



                                                                                                        Hormat Kami,
                                                                                                        Kepala SMP N 249 Jakarta


                                                                                                        tanda tangan dan stempel


                                                                                                        Nama : xxxxxxxxxxxxxxx
                                                                                                        NIP : xxxxxxxxxxxxxxxxx

Contoh Surat Resmi Perusahaan

PT. ABADI MAKMUR SENTOSA


    Nomor : 023 / JULI /X / 2014
    Hal : Undangan Rapat
    Lampiran : -
 
                                                                                        Kepada Yth :
                                                                                 
                                                                                        Bapak HENGKI KRISTIANTO
                                                                                        Manajer Marketing
                                                                                        PT ABADI MAKMUR SENTOSA

                                                                                        Di tempat

    Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT ABADI MAKMUR SENTOSA untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:



    Hari/Tanggal : Kamis, 24 Maret 2014
    Waktu : 10.00 – 12.00 WIB
    Tempat : Ruang Serbaguna



Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.



                                                                                                           Hormat kami,
                                                                                                           Ketua Panitia

                                                                                                     JOHANNES MASAID

Contoh Surat Resmi Instansi Pendidikan


DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
Jalan Jenderal Sudirman
JAKARTA 10270
Telepon No. XXXXXX
=============================================================
Nomor                        : 21022 / A1.3/PR/2010
Perihal                         : Optimasilisasi Data Pokok Pendidikan Nasional

Yang terhormat :
1. Kepala Dinas Pendidikan Propinsi
2. Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten / Kota
3. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT) Pusat di Daerah
Di Seluruh Indonesia

Data merupakan bahan dasar dan sekaligus sebagai indikator keberhasilan dalam proses perencanaan pembangunan pendidikan nasional di tingkat pusan dan daerah. Departemen Pendidikan Nasional pada saat ini telah mengembangkan data base tentang Siswa, Sekolah, dan Guru yang sampai dengan tanggal 23 Mei 2010 telah mencapai 55.778.133 siswa yang terkodefikasi, 343.433 sekolah yang telah mendapatkan nomor sekolah nasional, dan 1.522.788 guru yang telah mempunyai nomor induk.

Berkaitan dengan hal tersebut di atas, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Kami mengucapkan terimakasih atas partisipasi aktif Saudara selama ini, dalam rangka ikut mengamankan prioritas program nasional, khususnya dalam proses pengumpulan dan verifikasi data pendidikan khususnya Siswa, Sekolah, maupun Guru yang ada di unit Saudara.

2. Berkaitan dengan butir 1 di atas, maka dengan ini kami mengharapkan agar Unit Kerja Saudara dapat mengeloloa dan mengembangkan data pokok pendidikan nasioanl dimaksud sesuai dengan situasi dan kondisi pendidikan yang berkembang di wilayah Saudara dengan dukungan anggaran swadana.

3. Mengingat data pokok pendidikan yang telah kita kumpulkan merupakan asset yang harus kita peliharan dan kita kembangkan, maka kami berpendapat bahwa data dimaksud dapat dipergunakan dalam penyusunan rencana dan program pembanguan pendidikan di daerah maupun di pusat setiap tahunnya.

4. Kita ketahui bersama bahwa, Dinas Pendidikan Propinsi maupun Kabupaten / Kota pada saat ini telah mengelola dan mengembangkan pendataan yang dirangkum dalam sebuah Profil Pendidikan Propinsi maupun Kabupaten / Kota. Untuk itu, apabila Saudara berkenan, kami mohon bantuannya dapat diberikan dua set profil dimaksud beserta soft filenya dalam compact disk (CD).

Demikian hal-hal yang dapat kami informasikan, atas perhatian Saudara dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terimakasih.

               
                                                            Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri

                                                                                               Stempel
                                                                                            nama pejabat
                                                                                    NIP. XXXXXXXXXXXX
Tembusan :
1. Sekretaris Jenderal Depdiknas
2. Seluruh Gubernur Propinsi
3. Seluruh Bupati / Walikota
sumber : dikutip dari salah satu surat resmi instansi pendidikan

Nah, itulah beberapa contoh surat resmi semoga dapat bermanfaat , salam sukses